График отпусков сколько раз в год нужно составлять

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Когда будете составлять график отпусков на год, обязательно учтите пожелания работников с детьми. Скачать бесплатно бланк графика отпусков на год в Excel. Заранее опросите сотрудников льготных категорий, когда им удобно взять отпуск в году. Теперь выбирать время ежегодного оплачиваемого отпуска смогут сотрудники с тремя детьми и более в возрасте до 12 лет. Составить график отпусков. Журнал Главбух советует.

В соответствии со ст.

Мы привели график отпусков — образец. График отпусков является документом, обязательным как для работодателя, так и для работника. Некоторые бухгалтеры задаются вопросом: как составить график отпусков? На самом деле, оформление данного документа не должно вызвать особых трудностей.

Составление графика отпусков: требования закона, правила и практические советы

В конце каждого календарного года приходит время не только подвести итоги, но и составить график отпусков на следующий год.

Как это сделать вовремя, грамотно и по закону? Все работающие люди имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

По сути, график отпусков является расписанием ежегодных отпусков сотрудников, который составляется для того, чтобы установить очередность отдыха и обеспечить пребывание на работе нужного количества людей.

Существуют определенные правила составления графика отпусков. Так, график отпусков составляется и утверждается один раз в год, без права вносить в него изменения можно записать туда только изменения в сроках отпусков, если они имеют место, а изменение сроков отпуска возможно только на основании такого документа, как приказ о переносе отпуска, подписанный руководителем организации.

Он согласовывается с администрацией предприятия и профсоюзным органом если таковой имеется. График отпусков составляется с учетом пожеланий работников и, конечно, с учетом особенностей рабочего процесса. Коллективным договором или другим нормативным актом может быть установлена максимальная численность людей, которые, работая в определенном подразделении, могут одновременно находиться в отпуске.

Это делается для того, чтобы не страдал и не останавливался рабочий процесс. К составлению графика отпусков нужно приступать в ноябре, а утвержден руководителем он должен быть не позднее 16 декабря, то есть, за две недели до наступления нового календарного года, как того требует Трудовой кодекс.

Если на работу в течение года устраиваются новые сотрудники, их не вносят в график, а отпуска им предоставляются по согласования с администрацией. График отпусков должен быть в любом учреждении, независимо от того, сколько сотрудников там работает. Согласно Трудовому кодексу этот документ является обязательным, как для работника, так и для работодателя.

Он дает работнику необходимые гарантии, а работодателя заставляет соблюдать закон. Кроме того, именно графиком отпусков устанавливается очередность отдыха сотрудников. Ну а те, кто считает, что соблюдать требования Трудового кодекса не обязательно, должны быть готовы к штрафам, которые налагает трудовая инспекция на работодателей за отсутствие утвержденного графика отпусков.

Во время составления графика отпусков необходимо учитывать, что некоторые категории работников список представлен в таблице ниже имеют право получить очередной отпуск в определенное время.

Например, женщины, у которых двое и больше детей, возраст которых до 12 лет, имеют первоочередное право на отпуск в летнее время. Такие же льготы предусмотрены для отцов-одиночек, Ветеранов войны и труда, сотрудников младше 18 лет, опекунов или попечителей, Ветеранов боевых действий, людей, имеющих звания Героя России, Героя Советского Союза, полных кавалеров орденов Славы.

Кроме того, одновременно с мужем женой могут уйти в отпуск и супруги военнослужащих. График отпусков организации является локальным актом, в котором содержится информации об очередности отпусков работников всех структурных подразделений. Для его составления существует определенная форма, а образец графика отпусков можно найти в интернете. Каждое структурное подразделение организации имеет свой график отпусков.

Так делается на многих предприятиях, и эта схема считается самой удобной: сначала руководители отделов составляют свои графики в зависимости от потребности отдела в количестве необходимого персонала, а потом уже отдел кадров корректирует поданные графики с учетом существующих льгот. После этого кадровики передают исправленные если в этом есть необходимость графики на обсуждение работникам, чьи отпуска были по каким-то причинам передвинуты, и руководителям отделов для согласования.

В этом тоже есть смысл, так как только руководитель отдела может сказать, какие сотрудники должны присутствовать на рабочих местах в конкретное время года. А что касается переноса отпуска работникам, которое может иметь место во время корректировки, то иногда при смещении отпуска одного сотрудника, смещается отпуска и еще нескольких, что тоже требует согласования с теми, чьи интересы это затронуло.

После согласования и урегулирования всех спорных вопросов исправленные графики снова передаются в отдел кадров, где уже составляется сводный график на все предприятие. Для небольших предприятий привычным является предварительный опрос работников о времени отпуска, который проводят сотрудники отдела кадров или руководители структурных подразделений.

Чтобы избежать лишних проблем и разночтений в пожеланиях работников, инспекторы по труду рекомендуют не просто проводить опрос работников, а оформлять его результат официально, с подписью самого работника, которая будет подтверждать, что он не возражает против конкретного времени отпуска, которое ему предложено.

При составлении графика отпусков кроме пожеланий работников необходимо также учитывать и требования действующего законодательства. А именно:. На сегодняшний день действует форма Т7 графика отпусков, которая была утверждена Постановлением Госкомстата России в году.

Некоторые кадровики считают, что график отпусков можно оформить и в произвольной форме. Но, поскольку существуют унифицированные формы учетной документации, к которым и относится форма Т7, для составления графика отпусков стоит пользоваться именно ей. К тому же для финансовой структуры предприятия форма Т7 является документом, на основании которого будут производиться выплаты отпускных сотрудникам. Так что вопрос об использовании или не использовании формы Т7 является бессмысленным.

Конечно, иногда при разбивке отпуска на части или необходимости ознакомить сотрудника с тем, что он уходит в отпуск это нужно делать за две недели до начала отпуска возникают сложности, так как форма Т7 не предусматривает подобных действий. Но эту проблему все решают по-своему. Например, задействуют дополнительные строки или добавляют лишнюю графу для подписи работника а некоторые прилагают к графику отпусков дополнительный ознакомительный лист.

Многих интересует вопрос, нужен ли приказ об утверждении графика отпусков? Нет, не нужен. Унифицированная форма графика отпусков создавалась с учетом требований КЗоТ и, соответственно, имеет шаблон грифа согласования с профсоюзом.

Сейчас Трудовой кодекс не требует согласовывать график отпусков с профсоюзной организацией. Но если профсоюз на предприятии существует, то согласование графика с председателем профсоюзного органа производится.

Если же профсоюза нет, то это указывается в шаблоне. Само согласование с профсоюзом производится еще на стадии проекта графика отпусков. Когда он уже составлен, но еще не утвержден руководителем организации. Проект подписывает начальник кадрового отдела и руководители структурных подразделений. Потом с ним знакомится представитель профсоюза. Согласованный с профсоюзом график поступает на подпись руководителю, после чего он считается полностью законным и не может оспариваться работниками.

Если по какой-то причине сотрудник не может уйти в отпуск в определенное графиком время это может быть как производственная необходимость, так и личные причины , то он должен подать заявление о переносе отпуска. При положительном решении вопроса издается приказ руководителя, а в графике отпусков делаются соответствующие записи в графах Чтобы грамотно составить график отпусков, нужно знать нормы существующего законодательства и помнить, что:.

А чтобы не делать лишнюю работу, исправляя проект графика, лучше заранее согласовать с работниками и руководителями структурных подразделений сроки отпусков и разбивку отпуска на части если они хотят разделить его. Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. Если работник переносит часть отпуска на следующий год в какой из графиков отпусков включается запись об этом?

Татьяна, добрый день. Если отпуск переносится на следующий год, то соответственно в график надо его вносить так же со следующего года. Добрый день, Татьяна! Если по какой-то причине часть отпуска вы не использовали, то он не попадет. Для этого надо оформить его перенос на следующий год.

Вы пишите заявление на имя руководителя организации, на основании которого руководитель издает приказ об изменении действующего на время издания приказа графика отпусков. Добрый день! Марина, добрый день. В данном случае вам следует пожаловаться на сотрудников отдела кадров, непосредственному вашему руководителю или директору компании.

Если он не отреагирует, тогда можете жаловаться в Трудовую Инспекцию. Пишите жалобу на имя руководителя предприятия. Если у Вас есть подписанное руководителе заявление на отпуск, то Вы можете пойти в него в установленные даты. На действия кадровика Вы также можете пожаловаться в трудовую инспекцию.

Если вы имеете в виду график работников, то на предприятии он должен присутствовать в обязательном порядке. Ведь он является основой организации нормальной работы предприятия. При проверках он является одним из основных документов, которые проверяют. Здравствуйте, Роман. Если ваш отпуск согласно графику отпусков, то необходимо обратиться к выше стоящему руководству и сообщить о том, что начальник отдела не желает подписывать заявление на отпуск.

Здравствуйте, Николай. При составление графика отпусков необходимо указывать точные даты, с какого и по какое тот или иной сотрудник пойдёт в отпуск. Добрый день. При составлении графика отпусков достаточно указать только месяц предполагаемого отпуска. С числом вы можете определиться по согласованию с работодателем. На предприятии нет графика отпусков, работников отправляют в отпуска когда угодно работодателю а не работнику, что делать? В отпуск хочется летом а не зимой. Клим, доброго вечера вам.

Рекомендую вам со всем коллективом обратиться в инспекцию труда с жалобой на вашего работодателя. Вам там помогут. Здравствуйте, Клим. Обращайтесь с жалобой на работодателя в Трудовую Инспекцию, так как на предприятие обязательно должен быть утверждённый и согласованный с работниками график отпусков. Как надо делать график отпусков с соглосия работника или по усмотрению предприятия?

Должен работник ходить в отпуск в разное время года? Здравствуйте, Виталий. Насчёт разного времени года законом никаких конкретных решений не установлено. А вот график отпусков необходимо согласовывать с работниками предприятия. График отпусков составляется при обоюдном согласовании работника и работодателя. В законах четко не прописано время года, в которое работник должен ходить в отпуск, кроме многодетных матерей и матерей-одиночек. Здравствуйте, Олеся. Часы отпуска проставляются согласно режима работы сотрудника, как для 5-ти и 6-ти дневной рабочей неделе.

Составление графика отпусков: требования закона, правила и практические советы

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Составление графика отпусков на 2017 год

В конце каждого календарного года приходит время не только подвести итоги, но и составить график отпусков на следующий год. Как это сделать вовремя, грамотно и по закону? Все работающие люди имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. По сути, график отпусков является расписанием ежегодных отпусков сотрудников, который составляется для того, чтобы установить очередность отдыха и обеспечить пребывание на работе нужного количества людей. Существуют определенные правила составления графика отпусков. Так, график отпусков составляется и утверждается один раз в год, без права вносить в него изменения можно записать туда только изменения в сроках отпусков, если они имеют место, а изменение сроков отпуска возможно только на основании такого документа, как приказ о переносе отпуска, подписанный руководителем организации.

График отпусков на 2019 год надо составлять по новым правилам

По общему правилу работодатели должны утверждать график отпусков на очередной год не позднее чем за две недели до наступления календарного года. То есть на год это надо сделать в году. Последний день утверждения в году выпадает на 17 декабря до Но чтобы все сделать вовремя, безопаснее утвердить график 14 декабря в пятницу. К тому же, раньше чиновники рекомендовали утверждать документ заранее Письмо Минтруда от Если утвердить график отпусков после установленного срока, то, по общему правилу, организации грозит предупреждение или штраф в размере от 35 до 50 тысяч рублей, а ИП и руководителям компаний — от 1 до 5 тысяч рублей ч. Подпишитесь на бесплатную рассылку, чтобы получать новые статьи Я принимаю условия Политики конфиденциальности. Актуально на 30 сентября Но можно сделать это и заранее — например, 14 декабря. С графиком отпусков ознакомьте сотрудников под роспись!

Срок утверждения графика отпусков на 2019 года: до какой даты?

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Об этом говорит нам статья Трудового кодекса РФ. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

.

.

График отпусков по утвержденной форме Т-7 с образцом заполнения

.

График отпусков по утвержденной форме Т-7 с образцом заполнения

.

График отпусков

.

График отпусков на 2019 год составляйте по новым правилам

.

График отпусков на 2019 год – разъяснения, примеры

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Отпуск. Порядок предоставления. Работа с графиком отпусков. Уменьшение задолженности по отпускам.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Самсон

    Является ли интуиция законным осноыанием для проведения задержания? И какова правоприменительная практика при данных обстоятельствах?

  2. Рогнеда

    Маючи реальне авто техпаспорт,номер на нього,то виготовить копію номера фірма,яка має на це оф.дозвіл,а не хтось там,як сказав Тарас.

  3. Марта

    Нахуй слать ссанные безправных ЧОП

  4. gestlafecsa

    Хрень какая то.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных